Privacidade & proteção de dados
Política de Privacidade
Esta política explica quais dados pessoais a Oveyon trata, por quê, com que base legal e por quanto tempo — e como você exerce seus direitos. Ela reflete a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018) e, quando aplicável, o GDPR europeu e o CAN-SPAM Act dos EUA.
01Quem somos
A Oveyon é uma plataforma de operação de carteira de clientes com infraestrutura de e-mail transacional embutida, operada por Mahalo Ventures Ltda, inscrita no CNPJ 49.834.051/0001-08, com sede na Av. Padre Cacique, 2703, Praia de Belas, Porto Alegre/RS, CEP 90810-240 ("Oveyon", "nós"). A Mahalo atende clientes no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa, observando a LGPD, o GDPR e o CAN-SPAM conforme aplicável.
02Controlador e operador
A LGPD distingue quem decide sobre o tratamento (controlador) de quem o executa por conta de outrem (operador). Na Oveyon há os dois papéis:
- Somos controladores dos dados de conta dos nossos clientes — cadastro, faturamento, autenticação, segurança da plataforma;
- Somos operadores quando o cliente usa a plataforma para enviar mensagens à base dele: os dados dos destinatários pertencem ao cliente, que é o controlador. Nós tratamos esses dados conforme as instruções do cliente e esta política.
Se você é destinatário de uma mensagem enviada por um cliente nosso e quer exercer direitos sobre seus dados, o ponto de contato primário é o remetente (controlador). Ainda assim, podemos ajudar a encaminhar — veja Seus direitos.
03Dados que tratamos
| Categoria | Exemplos | Origem |
|---|---|---|
| Cadastro e identificação | nome, e-mail, documento fiscal (CPF/CNPJ/EIN), empresa | fornecido pelo cliente |
| Credenciais | senha (armazenada com bcrypt), chaves de API (armazenadas como hash SHA-256), chaves de acesso (passkey/WebAuthn) | gerado no cadastro |
| Metadados de envio | envelope, cabeçalhos, horários, resultado de entrega, eventos de bounce e reclamação, IPs | gerado pelo uso |
| Dados de destinatário | endereços e atributos que o cliente envia para disparo | fornecido pelo cliente (que é o controlador) |
| Reputação | indicadores do Google Postmaster Tools e Microsoft SNDS, listagens em blocklists | terceiros / provedores |
| Registros técnicos | logs de acesso, trilha de auditoria de ações | gerado pelo uso |
O documento fiscal é validado por formato e dígito verificador e armazenado normalizado. É validação de formato/PII, não verificação contra base oficial de terceiros.
04Bases legais
Tratamos dados pessoais com fundamento em (LGPD art. 7º; GDPR art. 6):
- Execução de contrato — prestar o serviço que você contratou;
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória — inclusive responder a autoridades;
- Legítimo interesse — segurança da informação, prevenção a fraude e abuso, e entregabilidade (autenticação, reputação, supressão), sempre com avaliação de impacto e respeito aos seus direitos;
- Consentimento — quando aplicável, por exemplo em comunicações não essenciais.
05Como usamos os dados
- Operar o envio: autenticar (SPF, DKIM, DMARC), assinar, entregar e correlacionar bounces e reclamações;
- Proteger a plataforma: detecção de conta comprometida, rate limiting, varredura de conteúdo/URLs, sandbox e supressão;
- Manter e demonstrar reputação de envio junto a provedores de caixa postal;
- Faturar, dar suporte e cumprir obrigações legais;
- Manter trilha de auditoria das ações realizadas na plataforma.
Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade de terceiros.
06Conteúdo das mensagens
O corpo das mensagens (HTML e texto) não é gravado nos logs da aplicação — o logger redige esses campos. A mensagem assinada pode ser arquivada de forma cifrada em repouso, com acesso restrito e apenas um ponteiro no banco, sujeita à política de retenção, para fins de auditoria, resolução de disputa de entrega e obrigação legal. Tratamos o conteúdo como dado do cliente, sob as instruções dele.
07Compartilhamento e sub-processadores
Compartilhamos dados apenas com prestadores necessários à operação, sob obrigações de confidencialidade e segurança:
| Sub-processador / serviço | Finalidade |
|---|---|
| Cloudflare | DNS, edge e proteção de rede |
| Google (Postmaster Tools, Web Risk, Safe Browsing) | reputação de envio e verificação de URLs maliciosas |
| Microsoft (SNDS) | reputação de IP junto ao Outlook/Hotmail |
| AbuseIPDB | verificação de reputação de IP |
| Provedores de relay (ex.: MailChannels, SMTP2GO) | válvula de sobrecarga / rotas de entrega alternativas |
Também podemos divulgar dados para cumprir a lei, ordem judicial ou requisição válida de autoridade — nesses casos, o contato é legal@oveyon.com.
08Transferência internacional
Parte do tratamento e alguns sub-processadores estão nos Estados Unidos e em outras localidades. Transferências internacionais observam a LGPD (art. 33) e, quando aplicável, o GDPR (cláusulas contratuais padrão e salvaguardas equivalentes), garantindo nível de proteção adequado aos dados.
09Retenção
- Dados de conta — enquanto a conta estiver ativa e pelo período legal aplicável após o encerramento;
- Metadados de envio e trilha de auditoria — por período definido de retenção, para segurança, entregabilidade e obrigação legal;
- Objeto arquivado da mensagem — pelo período de retenção configurado, depois eliminado;
- Lista de supressão — mantida pelo tempo necessário para não reenviar a quem se descadastrou ou reclamou (proteção do titular).
10Segurança
Medidas técnicas e organizacionais que aplicamos:
Nenhum sistema é completamente seguro. Adotamos medidas compatíveis com o estado da técnica e o risco envolvido, mas não é possível garantir segurança absoluta.
11Seus direitos
Como titular, você pode, nos termos da LGPD (art. 18) e do GDPR: confirmar a existência de tratamento; acessar seus dados; corrigir dados incompletos ou desatualizados; solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade; solicitar portabilidade; obter informação sobre compartilhamento; e revogar consentimento.
Para exercer, escreva para privacy@oveyon.com. Responderemos nos prazos legais. Se você é destinatário de uma mensagem enviada por um cliente nosso, direcione o pedido ao remetente (controlador); podemos intermediar o encaminhamento. Você também pode reclamar à ANPD (Brasil) ou à autoridade de proteção de dados competente.
12Cookies
No portal e no painel usamos um cookie de sessão estritamente necessário (oveyon_sid), com atributos HttpOnly, Secure e SameSite, para manter você autenticado. Ele não é usado para publicidade nem rastreamento entre sites. O site institucional não depende de cookies para funcionar.
No site público (oveyon.com.br e oveyon.com) usamos o Google Analytics 4 (Google LLC) para medir visitas, páginas vistas e cliques. Não ativamos recursos de publicidade nem o Google Signals; os dados são de uso pseudonimizados (páginas, cliques, dispositivo e navegador, endereço IP truncado) e podem ser tratados nos Estados Unidos sob as cláusulas contratuais padrão do Google. O script de medição não é carregado quando o seu navegador envia o sinal Do-Not-Track, e você pode bloqueá-lo com um bloqueador de conteúdo ou desativando o JavaScript. O portal e o painel não são medidos.
13Alterações
Podemos atualizar esta política. A versão vigente é a publicada nesta página, com a data no topo. Mudanças materiais serão comunicadas aos clientes ativos.
Histórico de alterações — 27 de agosto de 2026: adicionada a medição de audiência do site público (Google Analytics 4) ao §12. 26 de agosto de 2026: o contato de privacidade passou a ser apresentado sem o título de encarregado, com a nota sobre a dispensa de indicação. 31 de julho de 2026: primeira publicação.
Privacidade: privacy@oveyon.com · Jurídico: legal@oveyon.com · Abuso: abuse@oveyon.com
A Mahalo Ventures Ltda não indicou encarregado pelo tratamento de dados pessoais. Como agente de tratamento de pequeno porte cujas atividades não se enquadram nas hipóteses de tratamento de alto risco definidas pela ANPD, ela está dispensada dessa indicação pela regulamentação da autoridade (LGPD, art. 41, §3º), que exige, em seu lugar, um canal de comunicação com o titular. Esse canal é a caixa privacy@oveyon.com, lida pela direção da empresa.